Como separar o dinheiro pessoal do dinheiro do MEI (e quanto retirar)

Atualizado em 01/11/2026 · Fontes no fim do texto

Resumo: o MEI não é obrigado a ter conta PJ (gov.br), mas misturar o dinheiro da casa com o do negócio esconde se a empresa dá lucro e complica a declaração anual. O caminho é ter uma conta só para o negócio, pagar dela as despesas da empresa e o DAS, e transferir para você uma retirada fixa numa data combinada. No Imposto de Renda, o lucro que o MEI retira tem uma parte isenta, calculada sobre o faturamento: 8% no comércio e na indústria, 16% no transporte de passageiros e 32% em serviços. O pró-labore é tributável.

Por que misturar o dinheiro atrapalha

Quando o Pix do cliente cai na mesma conta do mercado, da escola e do cartão, três coisas ficam difíceis:

Saber se o negócio dá lucro. O saldo da conta junta tudo, então não mostra quanto o negócio realmente deixou.
Cumprir as obrigações do MEI. O MEI precisa preencher o Relatório Mensal de Receitas Brutas até o dia 20 de cada mês e informar o faturamento do ano na DASN-SIMEI, que vence em 31 de maio. Com tudo misturado, sobra garimpar extrato.
Acompanhar o teto. O limite do MEI é sobre o faturamento bruto: R$ 81 mil em 2026 e R$ 110 mil em 2027. Se você não sabe quanto entrou só do negócio, também não sabe quanto falta. Veja o que acontece se o MEI passar do limite.

MEI é obrigado a ter conta PJ?

Não. O gov.br responde que não é obrigatório abrir conta de pessoa jurídica para movimentar receitas e despesas do MEI nem para ter acesso a crédito. O mesmo texto acrescenta que "a boa administração da empresa começa a partir da separação daquilo que é patrimônio pessoal e o que é patrimônio da empresa".

Na prática você tem duas opções:

Conta PJ no CNPJ do MEI. Ajuda quando o cliente é empresa e quer pagar na conta do CNPJ que está na nota fiscal. Antes de escolher, compare as tarifas.
Uma segunda conta pessoa física, usada só para o negócio. Não é o ideal no papel, mas já resolve a separação se você for disciplinado.

O essencial não é o tipo de conta. É que nela só entre e saia dinheiro do negócio.

Passo a passo para separar

Escolha a conta do negócio e passe a chave Pix dela para os clientes. Atualize também a maquininha, o link de pagamento e o perfil da loja.
Tudo do negócio entra ali: vendas, serviços, sinal de encomenda.
Tudo do negócio sai dali: mercadoria, material, frete, tarifa, aplicativo e o DAS.
Defina sua retirada: um valor e um dia do mês. Nesse dia você transfere para a sua conta pessoal. A conta de casa passa a ser paga só com esse valor.
Retirada extra tem nome. Se precisar tirar mais, anote como retirada extra e a data. Nada de "pegar emprestado" sem registro.
Guarde comprovantes: notas de compra, de venda e de serviço, junto com o relatório mensal. O gov.br orienta arquivá-los.
Feche o mês: quanto entrou, quanto saiu, quanto sobrou e quanto você retirou.

Quanto o MEI pode retirar por mês?

Não existe percentual oficial. Uma forma prudente de chegar a um número:

Olhe os últimos meses e veja quanto sobrou no negócio, depois de pagar despesas e o DAS. Use a média, não o melhor mês.
Separe antes um caixa mínimo do negócio para meses fracos e para repor estoque.
A retirada fixa sai do que sobra depois disso. Se o negócio for sazonal, prefira uma retirada menor e regular e um complemento nos meses bons.

Se o valor que você precisa para casa é maior do que o negócio consegue deixar, a separação mostra isso cedo. Esse é justamente o motivo de separar.

Pró-labore ou retirada de lucro: qual a diferença no MEI?

Muita gente chama qualquer transferência para si de "pró-labore". Para o Imposto de Renda, porém, a diferença importa:

Pró-labore é a remuneração pelo seu trabalho na empresa. A Receita diz que os valores pagos ao MEI a título de pró-labore não são isentos. Eles entram como rendimento tributável na declaração de pessoa física.
Retirada de lucro é a distribuição do resultado do negócio. Uma parte é isenta.

O INSS do titular do MEI já é pago dentro do DAS mensal. Não encontramos regra oficial que obrigue o MEI a fixar pró-labore, nem orientação oficial sobre a contribuição ao INSS quando ele decide fixar um a confirmar. Se for por esse caminho, combine com um contador.

Lucro do MEI é isento de Imposto de Renda?

Em parte. Pela resposta 184 do Perguntas e Respostas do IRPF 2026, da Receita Federal, o lucro do MEI é isento até um limite. O limite é o faturamento bruto do ano multiplicado pelo percentual de presunção do art. 15 da Lei 9.249/1995:

Atividade	Percentual sobre o faturamento bruto
Comércio, indústria e transporte de carga	8%
Transporte de passageiros	16%
Serviços em geral	32%

O exemplo da própria Receita é um MEI de comércio que faturou R$ 80.000. A parte isenta é R$ 80.000 × 8% = R$ 6.400. O lucro acima disso, e todo o pró-labore, é rendimento tributável. O limite não se aplica a quem mantém escrituração contábil que mostre um lucro maior.

A Receita também avisa que, desde janeiro de 2026, valem os arts. 6º-A e 16-A da Lei 9.250/1995, que trazem regras novas para lucros e dividendos. Como isso afeta cada MEI depende dos valores. Confira com um contador a confirmar.

MEI precisa declarar Imposto de Renda?

Ser MEI, sozinho, não obriga a entregar a declaração de pessoa física. O que obriga são os critérios gerais. Em 2026 (ano-base 2025), por exemplo, é obrigado quem teve mais de R$ 35.584 de rendimentos tributáveis. Os critérios de 2027 ainda não foram publicados a confirmar.

Perguntas frequentes

MEI pode usar conta pessoal para receber?

Pode. O gov.br diz que a conta PJ não é obrigatória para o MEI. Mesmo assim, recomenda separar o patrimônio pessoal do da empresa. Uma conta usada só para o negócio já ajuda.

MEI é obrigado a ter pró-labore?

Não encontramos regra oficial que obrigue. O INSS do titular já é pago no DAS. Se você fixar um pró-labore, ele é rendimento tributável no Imposto de Renda, segundo a Receita.

Quanto do lucro do MEI é isento de IR?

Até o faturamento bruto anual multiplicado por 8% (comércio, indústria, transporte de carga), 16% (transporte de passageiros) ou 32% (serviços), segundo a Receita Federal. O que passar disso é tributável, salvo escrituração contábil que mostre lucro maior.

Quanto o MEI pode retirar por mês?

Não há percentual oficial. Use a média do que sobrou nos últimos meses, depois das despesas e do DAS, e deixe um caixa mínimo no negócio antes de definir a retirada.

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Fontes (consultadas em 01/11/2026)

Conteúdo informativo. Não substitui a orientação de um contador.